Wir sind Ihre KI-Automatisierung-Agentur in Köln und Umgebung. Wir bauen Systeme, die Buchhaltung, Angebote und Posteingang übernehmen, zeigen Ihnen täglich Ihre BWA und Liquidität in Echtzeit und entwickeln individuelle KI-Lösungen nach Ihrem Wunsch. Von Wirtschaftsinformatikern umgesetzt, rechtssicher nach GoBD.
Diese fünf Engpässe sehen wir in fast jedem mittelständischen Betrieb, mit dem wir sprechen. Meist kosten sie mehr Geld als eine ganze Stelle.
Belege werden von Hand gebucht, die Liquidität ist eine Blackbox und bei jeder Prüfung sitzt die Sorge um GoBD im Nacken.
Anfragen versanden, Routineantworten kosten jeden Tag Stunden und niemand weiß, was gerade liegen bleibt.
Gute Sachbearbeiter sind kaum zu finden und teuer. Wächst der Betrieb, wächst der Verwaltungsaufwand schneller mit als das Team.
Kundendaten liegen verstreut, DSGVO und GoBD verlangen Nachweise und niemand will die Verantwortung, wenn etwas schiefgeht.
Jeder neue Auftrag bedeutet mehr Handarbeit. Skalieren heißt eigentlich nur: mehr Leute für dieselben manuellen Schritte.
Wir nehmen einen dieser Engpässe und zeigen Ihnen im Erstgespräch, was Automatisierung konkret bringt.
Engpass besprechen →Die klassische BWA kommt Wochen zu spät. Bis sie fertig ist, treffen Sie Entscheidungen im Blindflug. Wir drehen das um: tägliche BWA und Liquiditätsplan mit echten Zahlen aus Ihren Systemen, jederzeit abrufbar. Sie wissen morgens, was reinkommt, was rausgeht und was übrig bleibt.
Keine Standard-Tools von der Stange. Wir greifen tief in Ihre Abläufe ein, verbinden Ihre Systeme über Schnittstellen und übergeben Ihnen etwas, das ohne Sie weiterläuft.
Belege wandern automatisch in die richtige Buchung, Ihre Liquidität steht in Echtzeit vor Ihnen und jeder Schritt bleibt GoBD-konform dokumentiert. Sie sehen morgens, wo Ihr Geld steht, ohne eine Tabelle zu öffnen.
Aus einer Sprachnachricht wird in Sekunden ein sauberes Angebot. Ihr Vertrieb reagiert schneller als der Wettbewerb und lässt keine Chance mehr liegen.
KI-Agenten sortieren den Posteingang, beantworten Routinefragen und leiten weiter, was ein Mensch sehen muss. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen, nicht um die Masse.
Neue Mitarbeiter sind ab Tag eins produktiv. Verträge, Zugänge und Einweisung laufen automatisiert ab, statt in Checklisten unterzugehen.
Ihre Systeme reden endlich miteinander. Wir verbinden Buchhaltung, CRM, Shop und Tools über saubere Schnittstellen, damit Daten fließen statt doppelt getippt zu werden.
Ihr Prozess passt in keine Schublade? Dann bauen wir genau das, was Sie brauchen. Von der Idee über die Umsetzung bis zum laufenden System, exakt auf Ihren Ablauf zugeschnitten. Sagen Sie uns, was Sie nervt, wir bauen die Automatisierung dafür.
Quantenrechner werden die Verschlüsselung knacken, auf der heute fast jede Datenübertragung beruht. Was Angreifer jetzt abfangen, können sie später entschlüsseln. Wir bauen Ihre Automatisierung so, dass sie diesem Sprung standhält, statt ihn zu ignorieren.
Wir setzen auf Verfahren, die auch gegen Quantenangriffe bestehen, und trennen sensible Daten konsequent.
Datenschutz und Nachweispflicht sind nicht das Ende, sondern der Anfang jeder Lösung, die wir bauen.
Wo möglich, laufen Modelle lokal oder in europäischen Rechenzentren. Ihre Zahlen verlassen nicht unkontrolliert das Haus.
Vier Schritte, klar getaktet. Sie wissen an jedem Punkt, was passiert, was es bringt und was es kostet, bevor wir eine Zeile Code schreiben.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen die drei bis fünf Stellen, an denen Automatisierung am meisten spart.
Sie bekommen eine Roadmap mit Meilensteinen und einer ehrlichen Rechnung, was sich wann amortisiert.
Wir bauen die Systeme und hängen sie an Ihre IT. Sie brauchen keine eigene Technik-Abteilung dafür.
Wir überwachen die Systeme, werten echte Nutzungsdaten aus und verbessern nach, was besser laufen kann.
So sieht Automatisierung bei uns konkret aus. Drei typische Ausgangslagen und was am Ende dabei herauskommt.
Wir programmieren nicht nur. Unser Gründer ist geprüfter Buchhalter und Wirtschaftsinformatiker, deshalb wissen wir, wie ein Betrieb rechnet, und bauen Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Über 15 Jahre zwischen Zahlen und Technik. Diese Kombination ist selten und genau der Grund, warum unsere Lösungen rechtssicher sind und trotzdem im Alltag funktionieren.
Fünf Köpfe, die Automatisierung nicht als Bastelei verstehen, sondern als Infrastruktur, die halten muss.
Wir bauen Systeme, die im Betrieb bestehen und mit Ihnen wachsen.
Compliance ist bei uns kein Nachgedanke, sondern von Anfang an eingebaut.
Wir bringen unser Fachwissen dorthin, wo Ihr Betrieb sitzt.
Für Selbstständige und mittelständische Betriebe mit spürbarem Verwaltungsaufwand. Wenn Buchhaltung, Posteingang oder Angebote viel Handarbeit binden, rechnet sich Automatisierung schnell.
Es gibt keine Pauschalpreise. Wir schauen im Erstgespräch, welche Prozesse den größten Hebel haben, und machen danach ein individuelles Angebot, das genau zu Ihrem Bedarf und Ihrem Budget passt. Sie zahlen für Automatisierung, die sich rechnet, nicht für Bausteine, die Sie nicht brauchen.
Ja. Wir richten Ihre Zahlen so ein, dass Sie jederzeit sehen, wo Ihr Unternehmen heute steht, nicht erst in drei Monaten, wenn die klassische BWA fertig ist. Tägliche BWA und Liquiditätsplan mit echten Zahlen aus Ihren Systemen, abrufbar auf Handy und Rechner.
Ja. Neben unseren fertigen Bausteinen bauen wir individuelle KI-Automatisierungen, genau nach Ihrem Prozess und Ihrem Wunsch. Von der Idee über die Umsetzung bis zum laufenden System.
Ja. Rechtssicherheit ist die Grundlage jeder Lösung. Jeder Schritt bleibt nachweisbar dokumentiert und sensible Daten behandeln wir von Anfang an entsprechend vorsichtig.
Nein. Wir übernehmen die technische Umsetzung und Integration in Ihre bestehenden Systeme. Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft, wir um die Technik dahinter.
15 Minuten reichen, um zu sehen, wo bei Ihnen das meiste Potenzial steckt. Schreiben Sie uns, was Sie nervt, wir melden uns persönlich, nicht mit einem Bot.